İçeriğe geç
Sağlık & Bakım6 entegre hizmet

Klinik & Poliklinik Yazılımı

Klinik, poliklinik ve tıp merkezleri için çok hekimli randevu, hasta kartı, hatırlatma ve tahsilatı tek sistemde toplayan klinik yönetim çözümü.

Randevu takvimi
Hekim bazlı
Randevu öncesi SMS
Hatırlatmalı
Hasta geçmişi
Tek kart
KVKK uyumlu kayıt
Yetkili erişim

Klinik & Poliklinik için dijitalleşme nereden başlar?

Klinikte dijitalleşme, hekim bazlı online randevu ve otomatik hatırlatmayla başlar. Takvim düzene girdikten sonra hasta kartı, tahsilat ve hasta iletişimi aynı kayda bağlanır.

  1. Randevu Sistemi
  2. CRM
  3. Web Sitesi
  4. AI Asistan
  5. Ön Muhasebe
  6. İK & Personel Yönetimi
Öncelikli hizmet
Randevu SistemiMüşterilerinizin boş saatleri görüp mesai dışında da randevu aldığı, SMS veya WhatsApp ile hatırlatıldığı online randevu sistemi. Personel, oda ve cihaz takviminizi tek panelden yönetirsiniz.
Kimler için
Tek branşlı muayenehane ve klinik · Çok branşlı poliklinik · Tıp merkezi ve tanı merkezi · Estetik ve medikal estetik kliniği
Birlikte kurulan hizmetler
CRM, Web Sitesi, AI Asistan, Ön Muhasebe ve İK & Personel Yönetimi

Klinik & Poliklinik hakkında

Kimler için uygun?

  • Tek branşlı muayenehane ve klinik
  • Çok branşlı poliklinik
  • Tıp merkezi ve tanı merkezi
  • Estetik ve medikal estetik kliniği

Birden çok branşın ve hekimin aynı çatı altında çalıştığı klinik ve polikliniklerde randevu yönetimi tek başına bir operasyondur. Telefonla alınan randevular deftere yazıldığında çakışmalar olur, gelmeyen hastalar hekim takviminde boşluk bırakır, tedavi paketleri ve ödemeler ayrı tablolarda izlenir. Sağlık verileri KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veri olduğundan bu kayıtların erişimi de kontrollü olmalıdır.

Solvust'un klinik çözümü hekim ve oda bazlı takvimi, web sitesinden ve WhatsApp'tan online randevuyu, randevu öncesi SMS hatırlatmasını ve hasta kartını tek sistemde birleştirir. Muayene, tetkik ve tedavi paketleri hasta geçmişine işlenir, tahsilat ve taksitler aynı kartta izlenir. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları bilgiyi görür. Estetik ve medikal estetik kliniklerinde seans takibi, öncesi-sonrası kayıtları ve onam süreçleri de aynı akışa eklenebilir.

Sık yaşanan sorunlar ve çözümleri

Klinik ve polikliniklerin en sık yaşadığı zorluklar: Her birinin Solvust'taki karşılığı yanında.

  • Solvust ile:

    Otomatik hatırlatma

    Randevu öncesi SMS veya WhatsApp hatırlatması gider; iptal edilen saat yeniden açılır.

  • Solvust ile:

    Çok hekimli online randevu

    Hasta web sitesinden uygun hekim ve saati seçer. Takvim hekim ve oda bazında çakışmasız işler.

  • Solvust ile:

    Tek hasta kartı

    Muayene, tetkik, tedavi planı ve belgeler yetkili kullanıcılar için tek kartta toplanır.

  • Solvust ile:

    Paket ve tahsilat takibi

    Tedavi paketleri, seanslar ve taksitler hasta kartından izlenir, geciken ödemeler listelenir.

Sorunlara dokunarak işaretleyin; seçtikleriniz teklif formuna taşınır.

Klinik & Poliklinik için hangi hizmetler önerilir?

Öncelik sırasıyla; hepsi aynı veriyle, birbiriyle konuşacak şekilde kurulur.

Öncelikli adımOnline randevu & hatırlatma

Randevu Sistemi

Müşterilerinizin boş saatleri görüp mesai dışında da randevu aldığı, SMS veya WhatsApp ile hatırlatıldığı online randevu sistemi. Personel, oda ve cihaz takviminizi tek panelden yönetirsiniz.

Hizmeti inceleyin
  • Online randevu sayfasıMüşteriniz boş saatleri görür, birkaç adımda randevu alır.
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile onay ve hatırlatma mesajları.
  • Personel takvimiHer çalışanın günü, molası ve izni tek ekranda.
  • Oda ve cihaz planlamaKaynak çakışması olmadan randevu verilir.

Müşteri ilişkilerini, satış fırsatlarını ve takip işlerini tek yerde toplayan CRM yazılımı.

  • Müşteri kartı
  • Satış hunisi
İnceleyin

Markanızı ilk saniyede anlatan, mobilde rahat okunan, arama motorlarına hazır kurumsal web siteleri.

  • Mobil öncelikli tasarım
  • Hız ve SEO
İnceleyin

Web sitenizde, WhatsApp ve Instagram'da müşterilerinize mesai dışında da yanıt veren yapay zekâ asistanı. Kendi bilgilerinizle çalışır, bilmediğini uydurmaz ve gerektiğinde konuşmayı ekibinize devreder.

  • Mesai dışında da yanıt
  • Kaynaklı yanıt (RAG)
İnceleyin

Cari, fatura, tahsilat ve gider takibini tek ekranda toplayan sade bir ön muhasebe programı.

  • Cari takibi
  • Fatura & tahsilat
İnceleyin

Personel özlük dosyalarını, izin talep ve onaylarını, PDKS giriş-çıkış kayıtlarını, vardiya planını ve puantajı tek sistemde toplayan İK ve personel yönetimi yazılımı. Puantajı bordro programınıza aktarır, çalışan verisini KVKK'ya uygun yetkilerle korur.

  • PDKS ve giriş-çıkış
  • İzin talebi ve onay akışı
İnceleyin

Klinik & Poliklinik için Randevu Sistemi hesabı

Klinik & Poliklinik işletmeniz için Randevu Sistemi ne kazandırır? Kendi rakamlarınızla görün.

  • Kendi rakamlarınızla
  • Varsayımlar açık
  • Sonucu teklif formuna taşıyın
Hesaplayıcı

Gelmeyen randevular size ne kadara mal oluyor?

Kendi randevu sayınızı, gelmeme oranınızı ve hizmet bedelinizi girin.

Sonuç

Hatırlatmayla geri kazanılabilecek (ay)

₺9.000

Aylık gelmeyen randevu
30
Aylık boş kalan saatlerin bedeli
₺22.500
Telefonda randevuya harcanan süre (ay)
20 saat

Geri kazanım = gelmeyen randevu × hizmet bedeli × önlenecek pay. Pay sizin tahmininizdir.

Klinik & Poliklinik: sık sorulan sorular

Klinik & Poliklinik çözümü hakkında en çok merak edilen 7 soru ve yanıtı.

Her hekim için ayrı randevu takvimi tanımlanabilir mi?

Evet. Hekim, branş ve muayene odası bazında ayrı takvimler, çalışma saatleri ve işlem süreleri tanımlanır. Resepsiyon tüm takvimleri tek ekrandan yönetir.

Hastalar web sitesinden online randevu alabilir mi?

Evet. Hasta branş, hekim ve uygun saati seçerek randevu oluşturur; onay ve hatırlatma mesajı otomatik gönderilir. Hangi işlemlerin online alınabileceğini klinik belirler.

Sağlık verileri KVKK açısından nasıl korunur?

Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için rol bazlı yetkilendirme, erişim kaydı ve şifreli bağlantı kullanılır. Aydınlatma metni ve açık rıza süreçleri kliniğin hukuk danışmanıyla birlikte kurgulanır.

Gelmeyen hasta oranını azaltmak için ne yapılabilir?

Randevu öncesi SMS veya WhatsApp hatırlatması, tek tıkla onay ya da iptal bağlantısı ve iptal edilen saatin bekleme listesine açılması gelmeyen randevuların bıraktığı boşluğu azaltır.

Estetik klinikteki seans ve paketler takip edilebilir mi?

Evet. Lazer, cilt uygulamaları gibi seanslı işlemlerde paket hakları hasta kartında tutulur, her seans sonrası düşülür; seans aralığına göre bir sonraki randevu önerilebilir.

Web sitesine gelen sorulara mesai dışında yanıt verilebilir mi?

AI asistan, kliniğin onayladığı bilgilerle çalışma saatleri, branşlar ve randevu adımları gibi sık sorulara yanıt verir. Tıbbi değerlendirme gerektiren soruları ekibe devreder.

Mevcut hasta listemizi sisteme aktarabilir miyiz?

Evet. Excel veya önceki programdan alınan hasta ve randevu kayıtları kurulum sırasında eşleştirilerek aktarılır. Aktarım öncesi veri temizliği birlikte yapılır.

Klinik ve poliklinikler için ücretsiz danışın

Hekim sayınızı, branşlarınızı ve randevu akışınızı birlikte inceleyelim. Kliniğinize uygun randevu ve hasta takip kurgusunu çıkaralım.

  • Ücretsiz ön görüşme
  • Size özel yol haritası
  • Tek ekipten kurulum ve destek