Cari & fatura
Ön Muhasebe
Cari, fatura, tahsilat ve gider takibini tek ekranda toplayan sade bir ön muhasebe programı.
- Cari takibi
- Fatura & tahsilat
- Gider kontrolü
Personel, izin ve puantaj8 entegrasyon
İK Yazılımı: Personel, İzin, Puantaj ve PDKS
Personel özlük dosyalarını, izin talep ve onaylarını, PDKS giriş-çıkış kayıtlarını, vardiya planını ve puantajı tek sistemde toplayan İK ve personel yönetimi yazılımı. Puantajı bordro programınıza aktarır, çalışan verisini KVKK'ya uygun yetkilerle korur.
Kendi rakamlarınızla kazancınızı hesaplayın- PDKS giriş-çıkış
- Kart · QR · Mobil
- Yıllık izin hakedişi
- İş Kanunu m.53
- Bordroya puantaj aktarımı
- Logo · Mikro
- KVKK erişim yetkisi
- Rol bazlı
İK yazılımı nedir?
İK (insan kaynakları) yazılımı, personel bilgilerini ve özlük belgelerini, izin taleplerini ve onaylarını, giriş-çıkış (PDKS) kayıtlarını, vardiya ve puantajı, zimmet ve masrafları tek bir sistemde tutan, çalışana ve yöneticiye kendi ekranını veren yönetim yazılımıdır. Solvust İK çözümünü hazır modüller üzerine işletmenizin çalışma düzenine, onay kademelerine ve izin kurallarına göre uyarlayarak kurar. Bordro hesaplamaz, onaylanan puantajı Logo, Mikro gibi kullandığınız bordro programına aktarır.
- Kimler için
- Vardiyalı, çok şubeli ya da sahada çalışan ekibi olan, izin ve puantajı Excel ya da kâğıtla yürüten işletmeler
- Kapsam
- Özlük, izin, PDKS, vardiya, puantaj, zimmet, masraf, işe alım, performans, çalışan mobil uygulaması, raporlar
- Bağlantılar
- Bordro programı (Logo, Mikro), ön muhasebe, kart okuyucu ve turnikeler, e-posta ve takvim (API ya da dosya ile)
- Fiyatı belirleyenler
- Çalışan ve şube sayısı, seçilen modüller, PDKS yöntemi ve donanımı, bordro entegrasyonu, veri aktarımı
İK & Personel Yönetimi hangi sorunları çözer?
Bugünkü tabloyla Solvust sonrasını karşılaştırın; farkı tek tıkla görün.
Mevcut durum: İzin talepleri WhatsApp'tan ya da kâğıt formla geliyor, kimin kaç gün izni kaldığını bulmak için Excel dosyası açılıyor. Giriş-çıkış saatleri ayrı bir cihazda, vardiya planı başka bir tabloda. Ay sonunda puantaj bu kaynaklardan elle birleştiriliyor ve bordroya yanlış gün ya da eksik fazla mesai gidiyor. Sağlık raporu, diploma ve sözleşme gibi belgeler klasörlerde ya da ortak bir klasörde, kimin eriştiği belli olmadan duruyor.
İK & Personel Yönetimi hizmeti neleri kapsar?
İK & Personel Yönetimi hizmetinin işinize dokunduğu ana konular.
Özlük dosyası, belgeler ve organizasyon
İş Kanunu (m.75) işverenin her çalışan için bir özlük dosyası tutmasını ister. Sistem kimlik ve iletişim bilgilerini, iş sözleşmesini, diploma ve sertifikaları, iş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtlarını ve diğer belgeleri çalışan kartında toplar. Süresi dolan ehliyet, SRC, sağlık raporu ya da eğitim belgesi için önceden uyarı verir. Departman, şube ve yönetici ilişkileri organizasyon şemasında görünür ve onay akışları bu şemadan beslenir.
- Dijital özlük dosyası ve belge arşivi
- Süresi dolan belge uyarıları
- Departman, şube ve unvan yapısı
- Organizasyon şeması
İzin talebi, onay akışı ve bakiye
Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, raporlu günler ve şirketinize özel izin türleri ayrı kurallarla tanımlanır. Çalışan talebini mobil uygulamadan ya da webden açar. Talep tanımlı kademelere göre yöneticiye ve gerekiyorsa İK'ya gider. Yıllık izin hakedişi 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesindeki kıdem ve yaş kurallarına göre hesaplanır, kullanılan ve kalan günler anlık görünür.
- Kıdem ve yaşa göre yıllık izin hakedişi
- Çok kademeli onay ve vekâlet
- Ekip izin takvimi ve çakışma uyarısı
- Yıllık ücretli izin kayıt belgesi çıktısı
PDKS, vardiya ve puantaj
Giriş-çıkış kayıtları kart okuyucu ya da turnikeden, sabit noktadaki QR koddan veya çalışanın telefonundan konum doğrulamalı olarak alınır. Vardiya planı şablonlarla hazırlanır. Planlanan ve gerçekleşen saatler karşılaştırılır, geç kalma, erken çıkış, devamsızlık ve fazla çalışma işaretlenir. Ay sonunda yönetici onayından geçen puantaj kilitlenir ve bordroya aktarılmaya hazır hâle gelir.
- Kart, QR ve mobil konumlu giriş-çıkış
- Vardiya şablonu ve değişim talebi
- Fazla çalışma ve devamsızlık hesabı
- Onaylı puantaj ve dönem kapanışı
Zimmet, masraf, işe alım ve performans
Çalışana verilen bilgisayar, telefon, araç, anahtar ve iş kıyafeti zimmet tutanağıyla kaydedilir, işten ayrılışta iade listesi hazır olur. Masraf ve avans talepleri fişin fotoğrafıyla açılır, onaylananlar ön muhasebeye aktarılır. İşe alımda aday ve mülakat takibi, işe başlayan için oryantasyon görev listesi, performans tarafında da hedef tanımı ve dönemsel değerlendirme aynı sistemde yürür.
- Zimmet tutanağı ve iade takibi
- Masraf ve avans onayı
- Aday takibi ve oryantasyon listesi
- Hedef ve performans değerlendirmesi
Rakamlarla konuşalım
İK & Personel Yönetimi işinize ne kazandırır? Kendi değerlerinizi girin, sonucu anında görün.
- Kendi rakamlarınızla
- Varsayımlar açık
- Sonucu teklif formuna taşıyın
Hesaplayıcı
Puantaj ve izin takibine ayda kaç saat gidiyor?
Giriş-çıkış kayıtlarını toplamak, izinleri tabloda izlemek ve puantajı bordroya hazırlamak her ay aynı saatleri yer.
Sonuç
Ayda tasarruf
₺2.500
- Puantaj ve izin işine giden süre (ay)
- 20 saat
- Bu sürenin aylık maliyeti
- ₺5.000
- Ayda geri kazanılan süre
- 10 saat
- Yılda tasarruf
- ₺30.000
Süre = personel × kişi başı aylık dakika; geri kazanım = bu süre × otomatikleşecek pay. Pay bir varsayımdır, kendi sürecinize göre ayarlayın. Hatalı puantajın bordroya yansıyan maliyeti dahil değildir.
İK & Personel Yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
İK & Personel Yönetimi hizmetinin işinize doğrudan dokunan temel yetenekleri.
PDKS ve giriş-çıkış
Kart, QR ya da mobil konumlu giriş-çıkış kayıtları tek yerde toplanır.
İzin talebi ve onay akışı
Talep, yönetici onayı ve kalan izin bakiyesi tek ekranda.
Puantaj ve fazla mesai
Planlanan ve gerçekleşen saatler karşılaştırılır, fazla çalışma işaretlenir.
Vardiya planlama
Şablonla vardiya planı, değişim talebi ve ekip bazlı takvim.
Özlük dosyası ve belgeler
Sözleşme, sertifika ve raporlar çalışan kartında, yetkiyle saklanır.
Çalışan self servis uygulaması
Çalışan izin, puantaj ve zimmetini telefonundan görür, talebini kendi açar.
Excel ve kâğıtla personel takibi ile İK yazılımı arasındaki fark nedir?
| Konu | Excel, kâğıt ve WhatsApp | Solvust İK çözümü |
|---|---|---|
| İzin talebi | Kâğıt form ya da mesajla, onayı kayıtsız | Mobil uygulamadan talep, kademeli onay ve kayıt |
| İzin bakiyesi | Elle tutulan tabloda, hata payı yüksek | Kıdem ve yaşa göre hakediş, kalan gün anlık |
| Giriş-çıkış | Ayrı cihaz ya da imza listesi | Kart, QR ya da mobil konumlu kayıt, tek havuzda |
| Vardiya planı | Tabloda, değişiklik sözlü | Şablonlu plan, değişim talebi ve onay |
| Puantaj | Ay sonunda birkaç kaynaktan elle birleştirme | Plan ve gerçekleşen karşılaştırması, onaylı dönem kapanışı |
| Bordroya aktarım | Puantaj yeniden yazılır | Logo, Mikro gibi bordro programına aktarım |
| Özlük belgeleri | Klasörde ya da ortak klasörde | Çalışan kartında, süre uyarılı |
| Hassas veri erişimi | Dosyayı açan herkes görür | Rol bazlı yetki ve erişim kaydı |
| Raporlama | Her rapor elle hazırlanır | İzin, devamsızlık, fazla mesai ve personel raporları hazır |
Bir izin ya da mesai kaydı bordroya nasıl yansır?
Giriş-çıkıştan bordroya kadar her kayıt aynı akıştan geçer. Hiçbir adımda veri yeniden yazılmaz ve her onay kimin, ne zaman verdiğiyle birlikte saklanır.
Giriş-çıkış kaydı (PDKS)
Çalışan kart, QR ya da mobil uygulamayla giriş-çıkış yapar, kayıt planlanan vardiyayla eşleştirilir.
İzin talebi
Çalışan izin türünü ve tarihleri seçer, sistem kalan bakiyeyi ve ekipteki çakışmaları gösterir.
Yönetici onayı
Talep tanımlı onay kademelerinden geçer. Onaylanan izin vardiya planına ve takvime işlenir.
Puantaj
Çalışılan gün ve saatler, izinler, devamsızlık ve fazla çalışma dönem sonunda puantajda toplanır ve onaylanır.
Bordro aktarımı
Onaylı puantaj bordro programınıza ya da mali müşavirinize belirlenen biçimde aktarılır. Bordro orada hesaplanır.
Yıllık izin hakkı İş Kanunu'na göre nasıl hesaplanır?
4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre, işe başladığı günden itibaren deneme süresi de içinde olmak üzere en az bir yıl çalışmış işçi yıllık ücretli izne hak kazanır. Sistem hakedişi işe giriş tarihine ve doğum tarihine göre her yıl kendiliğinden hesaplar. Aşağıdaki süreler kanuni alt sınırdır, iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir.
Kıdeme göre süreler
Hizmet süresi bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara en az 14 gün, beş yıldan fazla ve on beş yıldan az olanlara en az 20 gün, on beş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara en az 26 gün.
18 yaş altı ve 50 yaş üstü
18 ve daha küçük yaştaki işçiler ile 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi 20 günden az olamaz. Yer altı maden işlerinde çalışanların süreleri dörder gün artırılarak uygulanır.
Sayılmayan günler ve bölme
İzin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izinden sayılmaz (m.56). İzin, tarafların anlaşmasıyla bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en fazla üç bölüm hâlinde kullanılabilir.
Kurallarınızın doğrulanması
Sözleşmenizdeki ek izin günleri, işyerine özel izin türleri ve geçmiş bakiyeler kurulumda tanımlanır. Hesap kuralları İK sorumlunuz ya da mali müşavirinizle birlikte doğrulanır. Solvust hukuki danışmanlık vermez.
Giriş-çıkış (PDKS) hangi yöntemlerle kaydedilir?
PDKS (personel devam kontrol sistemi) yöntemi işyerinin yapısına göre seçilir. Aynı işletmede merkezde kart okuyucu, sahada mobil giriş birlikte kullanılabilir. Tüm kayıtlar aynı havuzda toplanır ve puantaja aynı kurallarla işlenir.
Kart okuyucu ve turnike
Fabrika, depo ve ofis girişlerinde kartlı okuyucu ya da turnike kayıtları sisteme aktarılır. Mevcut cihazınızın veri aktarma olanakları analizde incelenir.
QR kod ile giriş
Şube ya da kapı girişindeki sabit QR kod, çalışanın telefonundaki uygulamayla okutulur, ek donanım gerekmez.
Mobil konumlu giriş-çıkış
Saha ve şube çalışanları için giriş-çıkış, tanımlı konum alanı içinde telefondan yapılır. Konum yalnızca giriş-çıkış anında alınır, çalışan gün boyu izlenmez.
Biyometrik okuyucu
Parmak izi ve yüz tanıma verisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir. Bu yüzden kart, QR ya da mobil yöntem önerilir. Biyometrik okuyucu tercih edilirse alternatif yöntem sunulması ve hukuki değerlendirme gerekir.
Unutulan kayıt ve düzeltme
Okutulmayan giriş-çıkış için çalışan düzeltme talebi açar, yönetici onaylar. İlk kayıt ve düzeltme birlikte saklanır.
Geç kalma ve devamsızlık
Vardiya başlangıcına göre geç kalma, erken çıkış ve gelmeme durumları yöneticinin ekranına düşer.
Puantaj, fazla mesai ve vardiya nasıl yönetilir?
Puantaj, çalışılan gün ve saatlerin, izinlerin, devamsızlığın ve fazla çalışmanın dönem bazında toplandığı tablodur. Sistem planlanan vardiyayı gerçekleşen giriş-çıkışla karşılaştırarak puantajı hazırlar, dönem yönetici onayıyla kapanır.
Vardiya planı
Sabah, akşam ve gece vardiyaları şablonla tanımlanır. Ekip, şube ya da kişi bazında haftalık plan hazırlanır. Çalışanlar arası vardiya değişimi talep ve onayla yapılır.
Fazla çalışma
İş Kanunu'na (m.41) göre fazla çalışma haftalık 45 saati aşan çalışmadır ve bir yılda toplam 270 saati geçemez. Yapılabilmesi için işçinin onayı gerekir. Sistem bu sınırlara yaklaşıldığında uyarır, onay kaydını saklar.
Denkleştirme ve gece çalışması
Denkleştirme dönemi tanımlıysa haftalık süreler bu döneme göre değerlendirilir. Gece çalışmasının 7,5 saati geçmemesi (m.69) gibi kurallar vardiya planı hazırlanırken kontrol edilir.
Hafta tatili ve genel tatil
Hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde yapılan çalışmalar puantajda ayrı satırda gösterilir. Bordroda hangi kalemle hesaplanacağı bordro programınızda belirlenir.
Dönem kapanışı
Yönetici ekibinin puantajını kontrol eder ve onaylar. Kapanan dönem kilitlenir, sonradan yapılan düzeltme iz kaydıyla görünür.
Çok şubeli yapı
Her şubenin kendi vardiya düzeni ve yöneticisi olur, merkez tüm şubelerin puantajını tek raporda görür.
Solvust bordro hesaplar mı?
Hayır. Solvust İK çözümü bordro hesaplamaz, SGK bildirgesi vermez. Bordro, kullandığınız bordro programında ya da mali müşavirinizde hesaplanmaya devam eder. Sistem bu hesaba girecek veriyi, yani onaylı puantajı, izinleri ve fazla çalışmayı doğru ve zamanında hazırlar.
Bordro programına aktarım
Onaylanan puantaj Logo, Mikro gibi bordro programlarına programın sürümüne ve modülüne göre API ya da içe aktarma dosyasıyla aktarılır. Aktarım biçimi analiz aşamasında belirlenir.
Mali müşavirle çalışanlar
Bordroyu mali müşaviriniz hazırlıyorsa puantaj, onun kullandığı şablonda Excel ya da CSV dökümü olarak her dönem hazır olur.
Masraf ve avans
Onaylanan masraf ve avans kayıtları Paraşüt, Logo ya da Mikro gibi ön muhasebe ve muhasebe programlarına aktarılabilir.
SGK işlemleri
İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri bordro programınız ya da mali müşaviriniz üzerinden yapılır. Sistem işe giriş ve çıkışlarda ilgili kişiye hatırlatma görevi açar.
Çalışan verileri KVKK'ya göre nasıl korunur?
Personel verisi bir işletmenin en hassas verileri arasındadır. Kurulumda hangi verinin tutulacağı, kimin göreceği, ne kadar saklanacağı ve nasıl imha edileceği yazılı hâle getirilir. Hukuki metinler hukuk danışmanınızla birlikte hazırlanır.
Çalışan aydınlatma metni
İşe girişte çalışana hangi verilerinin hangi amaçla işlendiğini anlatan aydınlatma metni sistem üzerinden iletilir, okunduğu kayıt altına alınır.
Özel nitelikli veriler
Sağlık raporu, engellilik durumu, adli sicil kaydı ve biyometrik veri KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu belgeler ayrı bir alanda, daha dar yetkiyle ve ek güvenlik önlemleriyle tutulur.
Rol bazlı erişim
Yönetici yalnız kendi ekibinin izin ve puantajını görür. Ücret ve sağlık bilgisi yalnız yetkilendirilen İK kullanıcılarına açıktır. Çalışan yalnız kendi kaydını görür.
Erişim ve işlem kaydı
Hassas belgeleri kimin, ne zaman açtığı ve hangi kaydı değiştirdiği iz kaydında tutulur, denetimde geriye dönük izlenebilir.
Saklama ve imha
Belge türlerine göre saklama süreleri, işletmenizin kişisel veri saklama ve imha politikasına göre tanımlanır. Süresi dolan kayıtlar için silme ya da anonimleştirme görevi oluşturulur.
Veri yeri ve aktarım
Verilerin barındırılacağı sunucu ve bölge kurulumda birlikte seçilir. Yurt içi barındırma tercih edilebilir. Yurt dışında bir servis kullanılacaksa KVKK m.9 adımları ayrıca planlanır.
Çalışan, yönetici ve İK hangi ekranları kullanır?
Her kullanıcı yalnız işine yarayan ekranı görür. Çalışan için mobil uygulama, yönetici için onay ve ekip ekranı, İK için tam yönetim paneli kurulur.
Çalışan mobil uygulaması
İzin talebi ve kalan bakiye, giriş-çıkış, vardiya planı, zimmet listesi, masraf talebi ve şirket duyuruları. Bordro programınızdan aktarılan bordro pusulası isteğe bağlı olarak burada gösterilebilir.
Yönetici ekranı
Bekleyen izin, masraf ve düzeltme onayları, ekip izin takvimi, bugünkü giriş-çıkış durumu ve puantaj onayı.
İK paneli
Personel kartları, özlük belgeleri, izin kuralları, vardiya şablonları, organizasyon şeması ve tüm onay akışlarının yönetimi.
Raporlar
Personel listesi, izin kullanımı ve bakiyeleri, devamsızlık, fazla çalışma, işe giriş-çıkış ve belge süresi raporları. Hepsi Excel'e aktarılabilir.
Sektörlere göre İK ve personel yönetimi örnekleri
İhtiyaç, çalışma düzenine göre değişir. Aşağıdaki örnekler en sık kurulan senaryolardır. İlgili sektör sayfasında diğer çözümleri de görebilirsiniz.
Üretim ve imalat
Üç vardiyalı düzen, turnike ile giriş-çıkış, fazla çalışma onayı ve iş güvenliği eğitim belgelerinin takibi.
Ayrıntılı bilgi: Üretim ve imalatPerakende zincirleri
Şube bazlı vardiya planı, QR ile giriş-çıkış, şube müdürü onaylı izin ve merkezde tek puantaj.
Ayrıntılı bilgi: Perakende zincirleriLojistik ve depo
Depo vardiyaları, sürücülerin ehliyet ve SRC belge süreleri, el terminali ve araç zimmeti.
Ayrıntılı bilgi: Lojistik ve depoOtel ve konaklama
Sezonluk personelin hızlı işe alım ve oryantasyonu, departman bazlı vardiya ve hafta tatili planı.
Ayrıntılı bilgi: Otel ve konaklamaKlinik ve poliklinikler
Nöbet ve vardiya listesi, sağlık personelinin sertifika takibi, hassas belgelerde dar erişim yetkisi.
Ayrıntılı bilgi: Klinik ve polikliniklerTemizlik ve tesis hizmetleri
Farklı adreslerde çalışan ekipler için mobil konumlu giriş-çıkış, iş kıyafeti ve ekipman zimmeti.
Ayrıntılı bilgi: Temizlik ve tesis hizmetleri
İK yazılımı fiyatı neye göre belirlenir?
İK çözümü genellikle bir kurulum bedeli ve çalışan sayısına göre aylık kullanım bedelinden oluşur. Rakam, aşağıdaki etkenler netleştikten sonra yazılı teklifle verilir.
Çalışan ve şube sayısı
Sistemi kullanacak personel, şube ve lokasyon sayısı.
Seçilen modüller
Özlük ve izinle başlayıp PDKS, vardiya, zimmet, masraf, işe alım ve performansın eklenmesi.
PDKS yöntemi
Mevcut kart okuyucu ya da turnike entegrasyonu, QR veya mobil konumlu giriş.
Bordro entegrasyonu
Bordro programına API ya da dosya ile aktarım ve programın sürümü.
Veri aktarımı
Mevcut Excel personel listesi, geçmiş izin bakiyeleri ve belgelerin taşınması.
Üçüncü taraf ücretleri
Kart okuyucu ve turnike donanımı ile SMS ücretleri sağlayıcısı tarafından ayrıca faturalandırılır.
İK & Personel Yönetimi süreci nasıl ilerler?
İK yazılımı kurulumu izin kurallarınızın ve çalışma düzeninizin çıkarılmasıyla başlar. Önce tek şube ya da tek departmanla pilot yapılır, ardından sistem tüm şirkete yayılır.
Ne kazandırır?
- İzin bakiyesi ve hakedişin kanuni kurallara göre tutarlı hesaplanması
- Ay sonu puantajın elle birleştirilmeden hazırlanması
- Bordro programına aktarılan verinin onaylı ve izlenebilir olması
- İzin ve masraf taleplerinin kaybolmadan onay akışından geçmesi
- Süresi dolan belge ve sertifikaların önceden görülmesi
- Sağlık raporu gibi hassas verilere yalnız yetkili kişilerin erişmesi
İhtiyaç ve Kural Analizi
Çalışma düzeniniz, vardiyalar, izin türleri, onay kademeleri, PDKS yöntemi ve bordro programınız birlikte incelenir.
Veri Aktarımı ve Yapılandırma
Personel listesi, geçmiş izin bakiyeleri ve belgeler aktarılır. Organizasyon şeması, izin kuralları ve vardiya şablonları tanımlanır.
PDKS ve Bordro Entegrasyonu
Kart okuyucu, QR ya da mobil giriş kurulur, puantajın bordro programınıza aktarım biçimi test edilir.
Pilot Dönem ve Eğitim
Bir şube ya da departmanla bir puantaj dönemi birlikte yürütülür. Çalışan, yönetici ve İK kullanıcıları eğitilir.
Yaygınlaştırma ve Destek
Sistem tüm şirkete açılır. İlk dönem kapanışları birlikte izlenir, kurallar gerektiğinde güncellenir.
İK & Personel Yönetimi hangi işletmeler için uygun?
İK & Personel Yönetimi hizmetinden en çok fayda sağlayan işletmeler.
Üretim Tesisleri ve Fabrikalar
Vardiyalı çalışan, turnikeyle giriş yapan ve fazla çalışması yoğun ekiplerin puantajını hatasız hazırlayın.
Çok Şubeli Perakende ve Restoran Zincirleri
Her şubenin vardiya ve izin planını şube müdürüne bırakın, merkezde tek puantaj ve tek rapor görün.
Lojistik, Depo ve Saha Ekipleri
Farklı adreslerde çalışan ekiplerin giriş-çıkışını mobil uygulamayla alın, ehliyet ve belge sürelerini takip edin.
Otel, Klinik ve Hizmet İşletmeleri
Nöbet, vardiya ve sezonluk personeli tek takvimde yönetin, belgeleri ve izinleri düzenli tutun.
İK & Personel Yönetimi hangi sistemlerle çalışır?
İK & Personel Yönetimi ile bağlanabilen 8 servis ve platform. Veri bir kez girilir, her yerde güncel kalır.
Bağlantılar ilgili sistemin sunduğu API ve entegrasyon olanaklarıyla kurulur; listelenen markalarla iş ortaklığı anlamına gelmez.
- Logo / Mikro bordro
- PDKS cihazları (kart, turnike)
- Paraşüt
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Google Takvim
- WhatsApp Business
- SMS / NetGSM
İK & Personel Yönetimi hakkında sık sorulan sorular
İK & Personel Yönetimi hakkında en çok merak edilenler. Aklınızdaki soruyu bulamazsanız bize yazın.
Solvust İK çözümü bordro da hesaplıyor mu?
Hayır. Sistem bordro hesaplamaz ve SGK bildirgesi vermez. Onaylanan puantajı, izinleri ve fazla çalışmayı Logo, Mikro gibi kullandığınız bordro programına aktarır ya da mali müşavirinizin istediği şablonda döküm olarak hazırlar. Bordro, bugün olduğu gibi bordro programınızda ya da mali müşavirinizde hesaplanır.
Yıllık izin hakkı sistemde nasıl hesaplanıyor?
Hakediş 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre işe giriş ve doğum tarihinden hesaplanır: deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış işçiye, kıdemi bir ila beş yıl (beş dahil) ise en az 14 gün, beş ila on beş yıl arasıysa en az 20 gün, on beş yıl ve üzeriyse en az 26 gün. 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlarda süre 20 günden az olamaz. Sözleşmenizdeki ek günler de kural olarak tanımlanır.
PDKS için turnike ya da kart okuyucu almak zorunda mıyız?
Hayır. Sabit noktaya asılan QR kod ya da telefondan konum doğrulamalı giriş-çıkış ek donanım gerektirmez. Mevcut kart okuyucunuz ya da turnikeniz varsa veri aktarma olanakları incelenir ve kayıtları sisteme alınır. Aynı işletmede farklı yöntemler birlikte kullanılabilir.
Mobil konumlu giriş-çıkış çalışanı sürekli takip eder mi?
Hayır. Konum yalnızca çalışan giriş ya da çıkış yaptığı anda, tanımlı alanın içinde olup olmadığını doğrulamak için alınır. Gün boyu konum izlenmez. Bu kullanım çalışan aydınlatma metninde açıkça belirtilir.
Parmak izi ya da yüz tanımalı cihaz kullanabilir miyiz?
Biyometrik veri KVKK'da özel nitelikli kişisel veri olduğundan daha sıkı kurallara tabidir. Bu nedenle öncelikle kart, QR ya da mobil yöntemi öneriyoruz. Biyometrik cihaz tercih edilirse çalışana alternatif bir yöntem sunulması ve hukuk danışmanınızla birlikte değerlendirme yapılması gerekir.
Sağlık raporu gibi hassas belgeler nasıl korunuyor?
Sağlık raporu ve benzeri belgeler özel nitelikli veri olarak ayrı bir alanda tutulur. Yalnız yetkilendirdiğiniz İK kullanıcıları erişir, yöneticiler yalnız izin günlerini görür. Her erişim kayıt altındadır. Saklama süreleri saklama ve imha politikanıza göre tanımlanır.
Mevcut Excel personel listemizi ve izin bakiyelerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Personel listesi, işe giriş tarihleri, departman bilgileri ve geçmiş izin bakiyeleri kurulumda sisteme aktarılır. Aktarımdan önce veriler birlikte kontrol edilir, bakiyelerde tutarsızlık varsa geçişten önce düzeltilir.
Vardiyalı çalışıyoruz ve birden çok şubemiz var, uygun mu?
Evet. Her şubenin kendi vardiya şablonları, yöneticisi ve onay akışı olabilir. Şube yöneticisi kendi ekibini yönetir, merkez tüm şubelerin izin, devamsızlık ve puantajını tek raporda görür.
Fazla mesai nasıl hesaplanıyor?
Planlanan vardiya ile gerçekleşen giriş-çıkış karşılaştırılır. İş Kanunu'na göre haftalık 45 saati aşan süre fazla çalışma olarak işaretlenir, denkleştirme uygulanıyorsa hesap tanımlı döneme göre yapılır. Yıllık 270 saat sınırına yaklaşıldığında uyarı verilir. Ücret hesabı bordro programınızda yapılır.
Çalışanlar sistemi nasıl kullanıyor?
Çalışanlar iOS ve Android mobil uygulamadan ya da webden giriş yapar. İzin talebi açar, kalan izin gününü, vardiya planını, giriş-çıkış kayıtlarını ve zimmetlerini görür. Yöneticiler onayları aynı uygulamadan verir.
İK yazılımı fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyat genellikle kurulum bedeli ve çalışan sayısına göre aylık kullanım bedelinden oluşur. Bedel seçilen modüllere, şube sayısına, PDKS yöntemine, bordro entegrasyonuna ve veri aktarımının kapsamına göre değişir. Kart okuyucu gibi donanımlar ayrıca temin edilir. Kapsamı netleştirdikten sonra yazılı teklif sunarız.
İK & Personel Yönetimi için ücretsiz danışın
Çalışma düzeninizi ve izin kurallarınızı konuşalım. Giriş-çıkıştan puantaja kadar hangi adımları tek sisteme taşıyacağınızı birlikte planlayalım.
- Ücretsiz ön görüşme
- Size özel yol haritası
- Tek ekipten kurulum ve destek
Birlikte değerlendirilen hizmetler
Stok kontrolü
Depo & Stok (WMS)
Mal kabulden kargoya kadar her depo hareketini el terminali ve barkodla kayıt altına alan depo yönetim sistemi (WMS). Adres bazlı stok, lot ve son kullanma tarihi takibi, dalga toplama ve döngüsel sayım tek sistemde yönetilir.
- Mal kabul ve ASN
- Adres bazlı stok
- Lot, seri ve SKT
Uçtan uca
ERP
Satıştan üretime, finanstan stoka tüm operasyonu tek platformda birleştiren ERP yazılımı.
- Entegre modüller
- Gerçek zamanlı veri
- Yetki yönetimi
Müşteri yönetimi
CRM
Müşteri ilişkilerini, satış fırsatlarını ve takip işlerini tek yerde toplayan CRM yazılımı.
- Müşteri kartı
- Satış hunisi
- Görev & hatırlatma