Ön Muhasebe
e-Fatura geçişi: adım adım, paniklemeden
E-Fatura ve e-Arşiv'e nasıl geçilir? Mali mühür, özel entegratör seçimi ve ön muhasebe entegrasyonu. Paniklemeden, adım adım e-Dönüşüm rehberi.
4 dk
e-Fatura geçişi12 entegrasyon
e-Dönüşüm Geçişi
E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter için e-Dönüşüm geçişinizi planlayan, GİB'den izinli özel entegratörle kurulumu yöneten hizmet. E-belgelerinizi ERP, ön muhasebe ya da e-ticaret sisteminize de bağlarız.
30 saniyelik testle durumunuzu görün- Geçiş planı
- Uçtan uca
- Seçim ve başvuru desteği
- Özel entegratör
- Fatura entegrasyonu
- ERP & e-ticaret
- Kurulum ve takip
- Tek muhatap
E-Dönüşüm nedir?
E-Dönüşüm, fatura, irsaliye ve yasal defter gibi belgelerin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenlemelerine uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır. Solvust bir özel entegratör değildir: geçişinizi planlar, GİB'den izinli bir özel entegratörle kurulumu yönetir ve e-belgelerinizi kullandığınız ERP, ön muhasebe ya da e-ticaret sistemine entegre eder.
- Kimler için
- Zorunluluk kapsamına giren, gönüllü geçmek isteyen ya da programını entegre etmek isteyen işletmeler
- Kapsam
- Kapsam ve tarih kontrolü, entegratör seçimi, başvuru takibi, yazılım entegrasyonu, test
- Belgeler
- E-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye, e-Defter
- Solvust'un rolü
- Geçiş yönetimi ve entegrasyon. Belgeler özel entegratör üzerinden iletilir ve saklanır
e-Dönüşüm hangi sorunları çözer?
Bugünkü tabloyla Solvust sonrasını karşılaştırın; farkı tek tıkla görün.
Mevcut durum: E-Fatura zorunluluğu kapsamına girip girmediğinizi, hangi belgeye ne zaman geçmeniz gerektiğini netleştirmek zaman alıyor. Entegratör seçmek, başvuru yapmak, mali mühür ya da e-imza edinmek, ardından muhasebe programı ve e-ticaret sitesiyle bağlantı kurmak ayrı ayrı uğraş gerektiriyor. Faturalar portala tek tek elle girildiğinde hata ve gecikme riski büyüyor.
e-Dönüşüm hizmeti neleri kapsar?
e-Dönüşüm hizmetinin işinize dokunduğu ana konular.
Hangi e-belge ne işe yarar?
E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. E-Arşiv fatura, sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (çoğunlukla nihai tüketicilere) düzenlenen elektronik faturadır. E-İrsaliye, malın sevkini belgeleyen irsaliyenin elektronik karşılığıdır. E-Defter ise yasal defterlerin elektronik ortamda tutulması ve beratlarının alınmasıdır.
- E-Fatura: kayıtlı kullanıcılar arası fatura
- E-Arşiv: kayıtlı olmayan alıcılara fatura
- E-İrsaliye: sevk belgesinin elektronik hâli
- E-Defter: yasal defter ve berat
Geçiş planı ve özel entegratör seçimi
Solvust bir GİB özel entegratörü değildir. Geçişi GİB'den izinli özel entegratörlerle çalışarak yönetiriz. Belge hacminiz, kullandığınız program, arşiv ve destek ihtiyacınıza göre entegratör seçeneklerini karşılaştırırız. Başvuru için gereken mali mühür ya da e-imza, entegratör sözleşmesi ve GİB tanımlarını adım adım takip ederiz.
- Zorunluluk ve tarih kontrolü (mali müşavirinizle)
- Özel entegratör karşılaştırması
- Mali mühür / e-imza ve başvuru takibi
- Fatura şablonu ve seri tanımları
ERP, ön muhasebe ve e-ticaret entegrasyonu
Faturayı portala elle girmek yerine kullandığınız sistemden otomatik düzenlenmesini sağlarız. Satış ya da sevkiyat kaydı oluştuğunda e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye entegratörün API'si üzerinden gönderilir, gelen faturalar sisteminize aktarılır. Pazaryeri ve e-ticaret siparişleri için fatura akışı otomatikleşir.
- Entegratör API'si ile otomatik gönderim
- Gelen e-Faturaların sisteme aktarılması
- E-ticaret ve pazaryeri siparişinden e-Arşiv
- Sevkiyattan e-İrsaliye oluşturma
Test, geçiş günü ve takip
Geçiş öncesinde test belgeleriyle şablon, numara serisi, vergi oranları ve alıcı bilgileri kontrol edilir. Geçiş gününde ilk belgeler birlikte düzenlenir ve mali müşavirinizle kayıtların uyumu doğrulanır. Sonrasında entegratör ya da yazılım kaynaklı sorunlarda tek muhatap olarak takip ederiz.
- Test ortamında örnek belgeler
- Geçiş gününde eşlik
- Mali müşavirle kayıt uyumu
- Sorunlarda entegratörle takip
30 saniyede durumunuzu görün
Elinizdekileri işaretleyin, eksikleri ve önceliği görün.
- Kendi rakamlarınızla
- Varsayımlar açık
- Sonucu teklif formuna taşıyın
Hızlı test
e-Dönüşüme ne kadar hazırsınız?
Durumunuza uyanları işaretleyin; hazırlık skorunuzu ve eksik adımları görün.
Sonuç
Hazırlık seviyesi (skor yüzde 0)
Planla başlayalım
Önce kapsamınızı ve tarihinizi netleştirelim; entegratör seçimi ve başvuru adımlarını sırayla planlayalım.
e-Dönüşüm ile neler yapabilirsiniz?
e-Dönüşüm hizmetinin işinize doğrudan dokunan temel yetenekleri.
Kapsam ve tarih kontrolü
Hangi e-belgeye, ne zaman geçmeniz gerektiği netleşir.
Özel entegratör seçimi
İhtiyacınıza uygun GİB özel entegratörü birlikte seçilir.
Başvuru takibi
Mali mühür / e-imza, sözleşme ve tanımlar adım adım.
ERP ve ön muhasebe entegrasyonu
Faturalar kullandığınız programdan otomatik düzenlenir.
E-ticaret faturası
Online siparişlerde e-Arşiv fatura otomatik oluşur.
e-İrsaliye akışı
Sevkiyattan e-İrsaliye düzenlenir, alıcıya iletilir.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter arasındaki fark nedir?
Tablonun tamamı için yana kaydırın
| Belge | Ne için kullanılır? | Kime düzenlenir / kim tutar? | Solvust ne yapar? |
|---|---|---|---|
| E-Fatura | Mal ve hizmet satışının faturalandırılması | E-Fatura sistemine kayıtlı alıcılara | Entegratör seçimi, başvuru, programınızla entegrasyon |
| E-Arşiv fatura | Mal ve hizmet satışının faturalandırılması | Sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (çoğunlukla tüketici) | E-ticaret ve pazaryeri siparişinden otomatik düzenleme |
| E-İrsaliye | Malın sevkinin belgelenmesi | Kapsamdaki mükelleflerce, sevk edilen alıcıya | Sevkiyat ve depo sisteminden otomatik oluşturma |
| E-Defter | Yasal defterlerin elektronik tutulması | Mükellef tutar, çoğunlukla mali müşavir yürütür | Muhasebe programı ve mali müşavirle uyum |
Solvust ile özel entegratörün rolü nedir?
E-Dönüşüm geçişinde üç ayrı rol vardır ve sorumlulukların baştan net olması geçişi kolaylaştırır. Solvust özel entegratör değildir, geçişi ve entegrasyonu yönetir.
Özel entegratör
GİB'den izinli kuruluştur. E-belgelerinizi GİB ve alıcı arasında iletir ve mevzuata uygun biçimde saklar. Paket ya da kontör ücreti entegratöre ödenir.
Solvust
Geçişi planlar, entegratör seçimine ve başvuruya destek olur, belgelerin kullandığınız yazılımdan otomatik düzenlenmesini sağlayan entegrasyonu kurar ve geçiş sonrasında takip eder.
Mali müşaviriniz
Zorunluluk kapsamını, geçiş tarihlerini ve muhasebe kayıtlarının uygunluğunu teyit eder. E-Defter sürecini çoğunlukla o yürütür.
e-Dönüşüm geçişinin maliyeti neye göre belirlenir?
Toplam maliyet Solvust hizmet bedeli ile entegratöre ve sertifika sağlayıcısına ödenen ücretlerden oluşur. Hizmet bedelimiz kapsam netleştikten sonra yazılı teklifle verilir.
Geçilecek belge türleri
E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter'den hangilerinin kurulacağı.
Entegre edilecek yazılımlar
ERP, ön muhasebe, e-ticaret ve pazaryeri bağlantılarının sayısı.
Belge hacmi
Aylık düzenlenen ve alınan belge miktarı.
Özel iş kuralları
Özel şablon, çoklu şube ya da seri, istisna ve tevkifat senaryoları.
Entegratör ücreti
Özel entegratörün paket ya da kontör ücreti doğrudan entegratöre ödenir.
Mali mühür / e-imza
Sertifika sağlayıcısından ayrıca temin edilir.
e-Dönüşüm süreci nasıl ilerler?
E-Dönüşüm geçişi kapsam kontrolü, entegratör seçimi, başvuru, entegrasyon ve test adımlarıyla planlı ilerler. Süreç boyunca mali müşavirinizle birlikte çalışırız.
Ne kazandırır?
- Geçiş tarihinin ve kapsamın net olarak bilinmesi
- Entegratör seçiminde ihtiyaca uygun karar
- Faturaların elle girilmesinden kaynaklı hataların azalması
- Fatura, sipariş ve sevkiyat kayıtlarının birbirine bağlanması
- Mali müşavirle uyumlu, düzenli kayıt
- Geçiş sürecinde tek muhatap
Kapsam ve Tarih Kontrolü
Hangi belgelere ve hangi tarihe kadar geçmeniz gerektiği güncel düzenlemeye göre mali müşavirinizle netleştirilir.
Entegratör Seçimi ve Başvuru
Seçenekler karşılaştırılır, seçilen entegratörle sözleşme ve GİB başvurusu tamamlanır.
Fatura Şablonu ve Tanımlar
Şablon, numara serisi, kullanıcılar ve gönderim kuralları tanımlanır.
Yazılım Entegrasyonu
ERP, ön muhasebe ya da e-ticaret sisteminiz entegratörün API'sine bağlanır.
Test ve Geçiş Günü
Test belgeleriyle akış doğrulanır, geçiş gününde ilk belgeler birlikte düzenlenir.
Destek ve Takip
İlk dönem kapanışına kadar belgeler ve kayıt uyumu birlikte izlenir.
e-Dönüşüm hangi işletmeler için uygun?
e-Dönüşüm hizmetinden en çok fayda sağlayan işletmeler.
Zorunluluk Kapsamına Yeni Giren İşletmeler
Hasılat ya da sektör kriteriyle kapsama giren, geçiş tarihine yetişmesi gereken firmalar.
E-Ticaret ve Pazaryeri Satıcıları
Her siparişte e-Arşiv fatura düzenlemesi gereken online satıcılar.
Sevkiyatı Olan Toptancı ve Üreticiler
İrsaliyeyi depo ve sevkiyat sisteminden e-İrsaliye olarak düzenlemek isteyenler.
Programını Entegre Etmek İsteyen Firmalar
Portala elle fatura girmekten kurtulmak, programını entegratöre bağlamak isteyenler.
e-Dönüşüm hizmetini kullanan sektörler
e-Dönüşüm hangi sistemlerle çalışır?
e-Dönüşüm ile bağlanabilen 12 servis ve platform. Veri bir kez girilir, her yerde güncel kalır.
Bağlantılar ilgili sistemin sunduğu API ve entegrasyon olanaklarıyla kurulur; listelenen markalarla iş ortaklığı anlamına gelmez.
- e-Fatura / e-Arşiv
- e-İrsaliye
- e-Defter
- Logo
- Mikro
- Paraşüt
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Trendyol
- Hepsiburada
- Shopify
- WooCommerce
e-Dönüşüm hakkında sık sorulan sorular
e-Dönüşüm hakkında en çok merak edilenler. Aklınızdaki soruyu bulamazsanız bize yazın.
Solvust özel entegratör mü?
Hayır. Solvust bir GİB özel entegratörü değildir. E-Belgeleriniz GİB'den izinli bir özel entegratör üzerinden iletilir ve saklanır. Biz geçişi planlar, entegratör seçimi ve başvuruda destek olur, belgelerin kullandığınız yazılımdan otomatik düzenlenmesini sağlayan entegrasyonu kurarız.
E-Fatura'ya geçmek zorunda mıyım?
Zorunluluk, brüt satış hasılatı, faaliyet konusu ve bazı özel durumlar için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği kriterlere göre doğar ve bu sınırlar dönemsel olarak güncellenir. Kapsamınızı güncel düzenlemeye göre mali müşavirinizle birlikte kontrol eder, geçiş tarihine göre plan çıkarırız.
E-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki taraf arasında düzenlenir ve alıcıya entegratör üzerinden elektronik olarak iletilir. E-Arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, çoğunlukla nihai tüketicilere düzenlenir ve e-posta ile iletilebilir. Kayıtlı bir işletme, alıcının durumuna göre ikisini birlikte kullanır.
GİB portalı ile özel entegratör arasındaki fark nedir?
GİB'in ücretsiz portalı, belgeleri tek tek elle düzenlemeye uygundur. Özel entegratör ise belgelerin yazılımınızdan otomatik iletilmesini, saklanmasını ve toplu işlem yapılmasını sağlar. Belge hacmi yüksek ya da yazılım entegrasyonu ihtiyacı olan işletmeler genellikle özel entegratörle çalışır.
Mevcut muhasebe programımla entegre olur mu?
Kullandığınız programın e-belge desteğine bağlıdır. Logo, Mikro, Paraşüt gibi programların çoğu entegratörlerle bağlantı seçeneği sunar. Olmayan durumlarda entegratörün API'si üzerinden özel bağlantı kurulabilir. Analizde mevcut yapınızı inceleyip en sade yolu öneririz.
E-ticaret ve pazaryeri siparişlerim için e-Arşiv otomatik kesilir mi?
Evet, entegrasyon kurulduğunda sipariş onaylandığında ya da kargoya verildiğinde e-Arşiv fatura otomatik düzenlenip müşteriye iletilebilir. Desteklenen pazaryerlerinde faturanın panele yüklenmesi de otomatikleştirilebilir.
Geçiş için neler gerekir?
Genel olarak mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifika (e-imza), seçilen özel entegratörle sözleşme ve GİB sistemine kayıt gerekir. Ayrıca fatura şablonu, numara serisi ve kullanıcı tanımları yapılır. Gereken belgeleri ve adımları işletmenize göre listeleyip takip ederiz.
E-Dönüşüm hizmeti fiyatı neye göre belirlenir?
Hizmet bedeli, geçilecek belge türlerine, entegre edilecek yazılım sayısına, belge hacmine ve özel iş kurallarına göre belirlenir. Özel entegratörün paket ya da kontör ücreti ve mali mühür/e-imza bedeli ilgili kuruluşlara ayrıca ödenir.
e-Dönüşüm üzerine yazılar
Ön Muhasebe
Ön Muhasebe
Ön muhasebe yazılımı seçerken en çok atlanan dört kriter
Ön muhasebe yazılımı seçimi nasıl yapılır? e-Fatura entegrasyonu, muhasebeci erişimi, kullanıcı rolleri ve veri taşıma: seçimde atlanmaması gereken dört kriter.
4 dk
Ön Muhasebe
Ön Muhasebe
E-Arşiv Fatura ile e-İrsaliye Arasındaki Fark Ne?
E-Arşiv fatura ile e-İrsaliye arasındaki temel farklar, hangi durumda hangisini kullanmanız gerektiği ve zorunluluk kapsamı bu yazıda açıklanıyor.
4 dk
e-Dönüşüm için ücretsiz danışın
Hangi e-belgelere geçmeniz gerektiğini ve hangi programı kullandığınızı konuşalım. Geçiş planınızı mali müşavirinizle uyumlu biçimde birlikte çıkaralım.
- Ücretsiz ön görüşme
- Size özel yol haritası
- Tek ekipten kurulum ve destek
Birlikte değerlendirilen hizmetler
- Depo & Stok (WMS)Stok kontrolü
- Ön MuhasebeCari & fatura
- İK & Personel YönetimiPersonel, izin ve puantaj
- ERPUçtan uca
Stok kontrolü
Depo & Stok (WMS)
Mal kabulden kargoya kadar her depo hareketini el terminali ve barkodla kayıt altına alan depo yönetim sistemi (WMS). Adres bazlı stok, lot ve son kullanma tarihi takibi, dalga toplama ve döngüsel sayım tek sistemde yönetilir.
- Mal kabul ve ASN
- Adres bazlı stok
- Lot, seri ve SKT
Cari & fatura
Ön Muhasebe
Cari, fatura, tahsilat ve gider takibini tek ekranda toplayan sade bir ön muhasebe programı.
- Cari takibi
- Fatura & tahsilat
- Gider kontrolü
Personel, izin ve puantaj
İK & Personel Yönetimi
Personel özlük dosyalarını, izin talep ve onaylarını, PDKS giriş-çıkış kayıtlarını, vardiya planını ve puantajı tek sistemde toplayan İK ve personel yönetimi yazılımı. Puantajı bordro programınıza aktarır, çalışan verisini KVKK'ya uygun yetkilerle korur.
- PDKS ve giriş-çıkış
- İzin talebi ve onay akışı
- Puantaj ve fazla mesai
Uçtan uca
ERP
Satıştan üretime, finanstan stoka tüm operasyonu tek platformda birleştiren ERP yazılımı.
- Entegre modüller
- Gerçek zamanlı veri
- Yetki yönetimi